Gestión

Tesorería

Recaudación conciliada sin intervención humana

El problema

Qué ocurre hoy

La conciliación se hace a mano. Alguien descarga el extracto del banco, lo cruza con los vouchers que las familias mandan por WhatsApp y teclea cada pago. Un voucher borroso, un monto con las cifras cambiadas de sitio, un abono aplicado al hermano equivocado: errores que se descubren meses después, cuando ya son un problema con la familia.

La solución

Qué hace Tesorería

El dinero entra al sistema por donde entra de verdad —el banco y la pasarela—, no por una imagen que alguien interpreta. Y lo que se declara a SUNAT se verifica contra lo que SUNAT realmente registró.

Funciones

Qué incluye

Conexión con todos los bancos del país

Sincronización directa, sin descargar archivos ni subir extractos. El pago se registra solo, con su fecha y su monto exactos.

Se acabaron los vouchers

Nadie tiene que leer una foto borrosa ni teclear un número de operación. Donde no hay transcripción manual no hay error de transcripción.

Cinco pasarelas de pago

Mercado Pago, Kashio, Tupay, EasyPay y PagoEfectivo. La familia paga desde la aplicación móvil o desde WhatsApp, y el cargo queda conciliado en el momento.

FTR de ASBANC

Facilitador Transaccional de Recaudación, para la recaudación a través de la banca.

Facturación electrónica

Boletas y facturas emitidas y enviadas a SUNAT desde la propia plataforma, con todo tipo de comprobantes.

Contraste contra el SIRE de SUNAT

edusoftnet se conecta al Registro de Ventas e Ingresos (RVIE) del SIRE y compara los comprobantes emitidos contra los que SUNAT tiene registrados de verdad. Las diferencias aparecen antes de convertirse en una contingencia. Cubre ventas; el Registro de Compras queda fuera.

Sin duplicidad de pagos

Un mismo abono no puede registrarse dos veces ni quedarse sin registrar.

Control de egresos

La salida de dinero se lleva en el mismo sitio que la entrada.

Integración

Cómo encaja en el ecosistema

Tesorería tiene identidad propia y propósito específico, pero no funciona de manera aislada.

  • Las pensiones por vencer y vencidas las avisa eboot al WhatsApp de la familia.
  • La matrícula en línea genera los cargos del año sin volver a capturarlos.
  • Los cargos del comedor llegan desde BITE.
  • La información financiera se envía a los ERP contables del país.
La responsable de tesorería del colegio ante su pantalla de conciliación, con los cargos que pagan las familias flotando a un lado
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