Gestión

Mesa de partes virtual

Formularios electrónicos con derivación y seguimiento

El problema

Qué ocurre hoy

Las solicitudes llegan por correo, por WhatsApp y en papel. Nadie sabe cuántas hay, en qué estado están ni quién las tiene.

La solución

Qué hace Mesa de partes virtual

Un diseñador de formularios propio. El colegio arma el formulario que necesita, lo publica a los grupos que decida y recibe todo en un solo sitio.

Funciones

Qué incluye

Diseñador propio

El colegio construye el formulario sin pedir desarrollo: campos, orden y validaciones.

Compartir por grupos

Cada formulario se publica a quien corresponda: familias, personal, un nivel o un aula.

Duplicar y reutilizar

Un formulario del año pasado se copia y se ajusta, en vez de rehacerse.

Resultados en un sitio

Todas las respuestas juntas, consultables y exportables.

Con documentación adjunta

Quien presenta la solicitud sube los archivos que hagan falta en el mismo paso.

Integración

Cómo encaja en el ecosistema

Mesa de partes virtual tiene identidad propia y propósito específico, pero no funciona de manera aislada.

  • Los archivos adjuntos se guardan con edrive®.
  • Los destinatarios son los grupos ya definidos en la plataforma.

Mira Mesa de partes virtual funcionando con los datos de tu colegio.

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