Gestión

Matrícula en línea

Ratificación y matrícula sin cola en secretaría

El problema

Qué ocurre hoy

Cada campaña de matrícula significa cola en secretaría, fotocopias que se pierden y fichas que se vuelven a teclear con los mismos datos del año pasado.

La solución

Qué hace Matrícula en línea

Un proceso por pasos que la familia recorre desde el teléfono. El colegio define qué se pide, en qué orden y qué es obligatorio; el sistema no deja avanzar si falta algo.

Funciones

Qué incluye

Por pasos

Actualización de datos, documentación y cierre. La familia ve en cuál está y qué le falta.

Documentos que pide el colegio

Cada institución define su lista, su orden, cuáles son obligatorios y qué instrucciones acompañan a cada uno.

Lo que puede resolver y lo que no

La pantalla separa lo que la familia arregla sola de lo que tiene que ver con el colegio.

Datos que se arrastran

Lo que ya está en la plataforma viene rellenado. No se vuelve a teclear el mismo domicilio cada año.

Firma y verificación

La ficha se firma en línea y el documento resultante lleva un código con el que se comprueba su validez.

Control de deuda

El colegio decide si un saldo pendiente bloquea la matrícula o no.

Lineamientos revisados con IA

Smarty revisa y adapta el texto de los lineamientos del proceso antes de publicarlos.

Integración

Cómo encaja en el ecosistema

Matrícula en línea tiene identidad propia y propósito específico, pero no funciona de manera aislada.

  • Lo que se concreta en efamily® pasa a matrícula sin volver a teclear los datos.
  • Tesorería genera los cargos del año a partir de la matrícula.
  • Los documentos firmados se archivan con edrive®.

Mira Matrícula en línea funcionando con los datos de tu colegio.

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